8月27日，2023年太原能源低碳发展论坛（以下简称太原论坛）的160名志愿者在山西愉园大酒店接受了为期一天的培训后，将分批次陆续上岗，开展涉外翻译、秩序维护、便民服务、礼仪接待等志愿者服务工作这是太原论坛筹备工作中的一项内容。
记者今天了解到，太原论坛各项筹备工作已基本就绪此次太原论坛重点开展“1+4+11+2”系列活动，即1场开幕式暨高峰论坛；4场国际会议；11场平行论坛；2场山西特色活动其中，开幕式暨高峰论坛突出“国家级、国际性、专业化”；4场国际会议突出“全球声音”；11场平行论坛突出“中国方案”；2场特色活动突出“山西行动”；关联活动突出“国际元素”。
据介绍，承担具体会务工作的省发改委项目推进中心，将256项具体工作任务全部明确到人，倒排工期、挂图作战，做细做实做精筹备工作邀请“权威化、专业化”嘉宾参会此次论坛将邀请国际国内参会嘉宾约3000人，其中开幕式暨高峰论坛邀请嘉宾300人左右。
在国外嘉宾方面，着重邀请国外政要、联合国有关机构、国际组织高级官员、外国驻华大使、跨国企业负责人等；在国内嘉宾方面，着重邀请国家部委领导、京津冀和7个能源大省领导、央企主要负责人、院士专家、民营龙头企业负责人等。
截至目前，确认现场参会外宾共计150余名开展“精细化、人性化”接待工作由省机关事务管理局牵头成立礼宾接待部，具体负责嘉宾接待服务保障工作，为嘉宾提供从机场落地到酒店入住、论坛入场等“一码通行”的安全、便捷服务。
提供“智能化、便捷化”会务服务开发云上会务系统，开展网上报名、车辆管理、酒店管理、活动管理、证件管理等全流程数字化管理，打造嘉宾报名、出席活动、吃住行一体化的在线服务平台进行“全方位、立体式”宣传报道通过中央省直媒体开设专题专栏，发出高层声音；通过建立论坛新媒体账号，发出官方声音；通过嘉宾寄语、嘉宾访谈等，发出权威声音；通过征集宣传标语、组织低碳出行月活动等，让太原论坛走进群众生活，发出百姓声音；通过推出太原论坛吉祥物和LOGO形象的融媒报道产品，突出品牌推广；通过会场展区设置、能源革命成果发布等，展示山西成就；通过氛围营造和楼宇亮化，传递邀宾盛情。
实施“全流程、全要素”综合保障成立17个保障工作小组，各成员单位“提前介入、多点联动、协调推进、全力保障”，按照“1小组1方案1预案、方案预案全覆盖”的要求开展保障服务，确保食药安全、场所安全、交通安全、环境安全、设施安全、消防安全，以良好的城市面貌和文明风貌迎接国内外来宾，展现山西新形象。
山西经济日报全媒体记者 王龙飞
